Název projektu

Název projektu je vývěsním štítem projektu. Měl by být stručným a přitom výstižným obrazem cíle a předmětu řešení projektu. Měl by být i snadno zapamatovatelný a jednoznačně charakterizovat o čem projekt pojednává.

Je žádoucí si uvědomit, že název projektu bude mnohokrát citován v řadě dokumentů, a to jak v procesu rozhodování o projektu, tak i během jeho realizace.

Tip: Seznamte s názvem osobu, která není seznámena s projektem. Zjistěte, zda ji název inspiruje k představě o obsahu projektu.

Identifikační data předkladatele projektu

• název, typ, sídlo (adresa), IČ, DIČ a zástupce organizace realizátora (předkladatele) projektu,
• číslo účtu, název a místo pobočky peněžního ústavu předkladatele,
• telefon, fax, e-mail atp. organizace a vedoucího projektu,
• číslo, datum a místo registrace předkladatele (u organizací v působnosti územních orgánů název a adresa jejich zřizovatele,
• předmět činnosti (účel) a počet zaměstnanců předkladatele,
• územní působnost předkladatele (mezinárodní, celostátní, regionální),
• název, adresa, telefon apod. řešitele a spoluřešitelů projektu.

Abstrakt (stručný výtah) projektu

Abstrakt projektu je žádoucí zařadit do jeho první části nebo jej vůbec předřadit před projekt, neboť oponenti i ostatní osoby, kteří rozhodují o přijetí projektu, obvykle čtou abstrakt jako první.

Je zapotřebí, aby abstrakt představil projekt v celkovém kontextu. Měl by být srozumitelným zhutněním projektu, obsahujícím klíčové body projektu, tj. záměr, programový cíl a přístupy k řešení realizačních cílů projektu. Žádoucím je zde též uvést, proč je upřednostňováno dané řešení před jiným.

Při zpracování abstraktu je vhodné se ptát sama sebe, zda v abstraktu obsažená každá věta je zde skutečně nutná, a to jak z hlediska formulačního, tak z hlediska přispění k pochopení projektu.

Abstrakt se píše pro odborníky v oboru. Současně ale tak srozumitelně, aby jeho obsah byly schopny vnímat i další osoby se všeobecnými, ne specificky odbornými znalostmi, které musí nebo budou chtít pochopit princip i to, v čem je daný návrh důležitý a přínosný.

Tip: Dejte přečíst abstrakt osobě, která není s projektem obeznámena (název projektu ji neuvádějte). Zjistěte, zda byl správně identifikován předmět řešení a bylo porozuměno obsahu řešení projektu.

Popis cílů, cílových skupin a efektů řešení projektu

Předkladatel projektu v této jeho části představí předmět řešení, tj. řešený problém navazující na programové cíle nadace, vlastní konkrétní cíle (základní, přidružené) a cílové skupiny řešení, jakož i očekávané efekty řešení, a to zejména u cílových skupin. U přímých efektů tyto kvantifikujte.

Tip: Ten, kdo bude hodnotit projekt, bude posuzovat především zaměření projektu, jeho realizovatelnost a očekávané efekty. Řešený problém by proto neměl přesahovat realizační možnosti předkladatele projektu (odborné, kapacitní, finanční spoluúčast).

Obsáhlejší popis projektu

Stručně a výstižně popište celkové řešení problému a uplatněné metody (postupy) realizace tohoto řešení. Obšírněji vysvětlete jen speciální techniky. Pokud ale tyto již jsou používané a v odborné veřejnosti obecně známé, není nutný jejich detailní popis. Doplňte je však podstatnými referencemi. Hodláte-li však použít novou techniku, je nutné představit stávající výsledky s ní a nejsou-li tyto ještě k dispozici, kriticky popište očekávané výsledky včetně kritických míst realizace dané techniky. Vysvětlete co bude z Vaší strany provedeno v případě, že očekávané efekty budou negativní.

V popisu všeobecně preferujte schémata, tabulky apod. Pokud navrhované řešení vyžaduje externí spolupráci, pak uveďte, jak je tato spolupráce organizačně i finančně zajištěna.

Mějte stále na paměti, že nositelem i garantem řešení projektu je jeho předkladatel a že úkolem popisu je přiblížit úmysl řešitele oponentům a osobám zainteresovaným na rozhodování o přijetí projektu. Není jím podat technologický návod k řešení dané problematiky.

Tip: Dejte přečíst popis řešení projektu na Vás nezávislému expertu v dané oblasti. Jeho připomínky kriticky vyhodnoťte a zapracujte do řešení projektu.

Harmonogram řešení projektu

Realizaci zejména dlouhodobějšího projektu rozvrhněte do maximálně jednoletých, samostatně hodnotitelných etap uzavíraných v jednotlivých kalendářních čtvrtletích roku a k 31.12. roku, neboť na ně prakticky vždy navazuje uvolňování grantových finančních příspěvků.

Tip: Harmonogram realizace projektu přizpůsobte možnostem a termínům vyhlašovatele grantu.

Výkonné zajištění projektu

Popište kvantitativní a kvalitativní zajištění projektu jeho řešiteli a realizátory (počty osob příp. hodin, kvalifikaci apod.). U specifických odborných výkonů též odborné garanty těchto výkonů.

Je žádoucí, aby předkladatel, řešitelé i realizátoři projektu uvedli své předchozí přispění k řešené problematice včetně schopnosti předložený projekt realizačně zvládnout (nejlépe doložením podstatných referencí). Znalosti a dovednosti, které se přímo nevztahují k projektu, je lépe neuvádět.

Některé programy mohou vyžadovat anonymní presentaci řešení. V těchto případech dbejte připojených instrukcí jak doložit roli předkladatele a řešitelů v daném projektu.

Tip: Pamatujte, že zavádějící reference se mohou obrátit proti Vám. Mohou být dokonce důvodem k tomu, aby byl projekt (Vaše žádost o grant) hodnocen negativně.

Finanční zajištění projektu

Nadační příspěvek (grant) až na výjimky nezabezpečuje plné profinancování projektu. Prakticky vždy je vyžadována spoluúčast dalších finančních zdrojů předkladatele na financování projektu, a to zejména u víceletých projektů. Grant je pouze “startovacím” impulsem požadovaného řešení.

Nižší ekonomická náročnost a vyšší efektivnost projektu jsou podstatnými hodnotícími kritérii projektu. Stejně tak i úroveň odborného zpracování ekonomických propočtů nákladovosti projektu a jejich přehledná prezentace. Je proto žádoucí věnovat jim maximální pozornost.

Při zpracování předmětné části projektu je nutno mít na zřeteli, že některé nákladové či investiční položky nemusí být pro vyhlašovatele grantu přijatelné a tyto položky z obsahu příspěvku (dotace) vyloučí nebo do značné míry omezí. Je proto vhodné mít pro ně zajištění z dalších zdrojů.

Tip: I když různé grantové agentury mají odlišné směrnice, je vždy důležité, aby ekonomická část projektu byla jasně presentovaná a logicky konsistentní. Ti, kteří ji budou hodnotit, totiž často omezí příspěvky na osobní výdaje a vybavení, pokud tyto položky nejsou přesvědčivě doložené. Je proto též vhodné předem zjistit, co a v jaké výši vyhlašovatel grantu podporuje a že filosofie této podpory je v souladu s daným projektem.

Závěrem

Je žádoucí si uvědomit, že na udělení grantu není právní nárok.

Snahy o získání grantu je nutné transformovat do korektních snah o získání grantujícího subjektu a hodnotitelů projektu na “svou” stranu, tj. na stranu podpory řešení představovaného projektem. A proto vše co přispívá k zaujetí těchto osob projektem, přispívá i k podpoře přijetí projektu.

Mějte na zřeteli, že nejen obsahová, ale i prezentační úroveň projektu podpoří jeho přijetí.